印刷作業(yè)被制作成電子文件，所有文件的傳輸都是通過(guò)高速遠(yuǎn)距離通訊進(jìn)行傳遞。一些情況下可能是T-1或T-3線(xiàn)路或ISDN或任何一種其他的通訊方式：而其他的情況可能是通過(guò)Internet或Intranet進(jìn)行文件的傳遞。傳遞的文件包括電子工作單，以及用于數(shù)字工作流進(jìn)行過(guò)程中不同步驟的自處理文件，將客戶(hù)和印刷服務(wù)有機(jī)的連接起來(lái)，這是以往從來(lái)沒(méi)有的現(xiàn)象。